フォームビルダー #
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フォーム一覧画面について #
フォーム一覧画面の各項目説明
① カテゴリー: フォームのカテゴリーで絞り込み表示を行えます。
② タイプ: 「診断テスト」「アンケート」「クイズ」などの種類で絞り込みできます。
③ ステータス: 「稼働中」「停止中」など、フォームの公開状態で絞り込みできます。
④ 検索: フォーム名や説明文などを対象にキーワード検索ができます。
⑤ No.: フォームの表示順(管理番号)です。
⑥ フォーム名: フォームのタイトルと管理用の説明文が表示されます。
⑦ カテゴリー: 各フォームに設定されたカテゴリー名が表示されます。
⑧ 対象: フォームの公開対象(オープン、友だち)を示します。
⑨ タイプ: フォームタイプ(診断テスト、クイズなど)を表示します。
⑩ 問題数: フォームに設定されている設問の数を表示します。
⑪ 回答数: フォームに対して回答された件数です。
⑫ 登録数: フォームから登録された友だち数が表示されます。
⑬ ステータス: フォームの現在の稼働状況(稼働中/停止中)が表示されます。
⑭ URL: 該当フォームの公開URLを確認するボタンです。
⑮ 登録日時: フォームが作成・登録された日付と時刻を示します。
⑯ 新規フォーム: 新しいフォームを作成するためのボタンです。
補足:フォーム一覧画面でのカテゴリー追加 #
✔ カテゴリーの設定方法
フォーム一覧画面の「カテゴリー」列に表示されている「⊕」ボタンをクリックすると、カテゴリーの選択メニューが表示されます。表示されたリストの中から、該当フォームに設定したいカテゴリーをクリックすることで、そのフォームにカテゴリーを割り当てることができます。
一度設定したカテゴリーは、必要に応じて再度「カテゴリーに設定されたラベル」をクリックすることで変更・再設定が可能です。カテゴリーを設定することで、フォームを分類・管理しやすくなり、絞り込み表示や検索の際に便利になります。
補足:フォーム一覧画面でのフォームステータス変更 #
ステータス変更機能について
フォーム一覧画面では、各フォームの「ステータス」欄に表示されているボタンをクリックすることで、フォームの公開状態を直接切り替えることができます。
ステータスには以下の2種類があります:
- 稼働中: フォームが公開されており、ユーザーがアクセス・回答可能な状態です。
- 停止中: フォームが非公開であり、アクセスできない状態です。
ステータスボタンをクリックすると、状態が即時で切り替わり、画面上のラベル色も変化します。
この機能により、フォームごとに公開/非公開の切り替えを素早く行うことができます。
補足:サブメニューについて #
フォーム一覧画面の各フォーム右端にある︙メニューをクリックすると、フォーム操作に関する各種メニューが表示されます。 以下はそれぞれの項目の役割です。
① フォーム編集
フォームタイトルや説明文、対象者設定、完了後アクションなど、全体設定を編集します。
② デザイン編集
フォームの見た目(背景色・フォント・装飾など)を設定できます。
フォームにブランディングを反映させたい場合に利用します。
③ 項目編集
質問やセクションなど、実際に表示される内容を編集します。
フォームの構成・ロジック・入力欄の追加などが可能です。
④ フォーム複製
現在のフォーム構成をそのままコピーし、新しいフォームとして複製します。
類似フォームを作成する際に便利です。
⑤ 回答ダウンロード ※回答があるフォームでのみ表示されます
フォームに集まった回答をCSVファイルでダウンロードできます。
アンケート結果や申込情報の集計に使用されます。
⑥ フォーム停止
フォームの公開を一時停止し、ユーザーがアクセスできない状態にします。
再開したい場合は「稼働中」に戻すことも可能です。
⑦ フォーム削除
フォームを完全に削除します。削除後は復元できませんのでご注意ください。
⑧ 回答削除 ※回答があるフォームでのみ表示されます
フォーム本体は残しつつ、登録済のすべての回答データを削除します。
テスト送信後の初期化やリセットに便利です。
※既に回答が存在するフォームの場合、「項目編集」では一部編集制限がかかります。
編集制限なしで項目編集を行いたい場合は、「回答結果を全て削除する」にチェックを入れて編集制限を解除してください。
②フォーム一覧画面の一括操作について #
フォーム一覧画面:一括操作の説明
① レコード選択: 各フォーム左側のチェックボックスで、操作対象とするフォームを複数選択できます。
選択数は下部に表示されます(例:「6件選択中」)。
② 開始ボタン: 選択したフォームのステータスを「稼働中」に変更します。ユーザーがフォームに
アクセスできるようになります。
③ 停止ボタン: 選択したフォームを「停止中」に変更します。公開中のフォームを一時的に非公開にしたい
場合に使用します。
④ カテゴリー設定:
選択した複数フォームに対し、一括でカテゴリーを割り当てることができます。
マーケティングや診断などの分類が可能です。
⑤ 削除ボタン: 選択したフォームを一括削除します。削除前には確認ダイアログが表示されます。